Onderdeel van FORTEZZA Groep

  070 327 7281  sales@fortezza-groep.nl

Hoe migreer je een beeldbank

naar een moderne, gebruiksvriendelijke omgeving?

Een van onze opdrachtgevers, een organisatie met een rijke geschiedenis in het bieden van maatschappelijke hulp, had te maken met een verouderde beeldbank. Het systeem werd gehost door een externe partij, wat leidde tot hoge kosten en beperkte functionaliteiten. Lees hier hoe Fortezza Consulting deze uitdaging heeft opgelost door een migratie naar een SharePoint-gebaseerde beeldbank.

Het probleem

De bestaande beeldbank bevatte een uitgebreide collectie beeldmateriaal, variërend van historische archieven tot recente huisstijldocumenten. Het systeem voldeed niet meer aan de groeiende behoeften van de organisatie vanwege de complexe bediening en beperkte integratiemogelijkheden. Daarnaast was een belangrijke eis dat de nieuwe beeldbank naadloos moest integreren met de bestaande IT-infrastructuur, waaronder Microsoft 365.

Vraagstuk

De opdrachtgever vroeg Fortezza om hulp met de volgende uitdaging:

“Kunnen jullie ons helpen een kosteneffectieve en gebruiksvriendelijke beeldbank te ontwikkelen die volledig aansluit op onze bestaande IT-omgeving en toekomstbestendige functionaliteiten biedt?”

Onze oplossing

Fortezza Consulting stelde een uitgebreid plan van aanpak op om de migratie naar een SharePoint-gebaseerde beeldbank succesvol te realiseren. Dit begon met een grondige analyse van de bestaande systemen, waaronder de beeldbank, beeldserver en NAS-opslag, om de huidige situatie en vereisten duidelijk in kaart te brengen. Op basis van deze inzichten ontwierpen we een intuïtieve en schaalbare structuur voor de nieuwe SharePoint-omgeving. Hierbij werd speciale aandacht besteed aan het creëren van categorieën, geavanceerde zoekfunctionaliteiten met labels en de mogelijkheid om afbeeldingen en video’s in meerdere formaten te downloaden.

Vervolgens werd een proof of concept (PoC) opgezet om de nieuwe omgeving te testen met een beperkte dataset en key-users. Dit stelde ons in staat om metadata effectief in te zetten voor het optimaliseren van het filteren, sorteren en groeperen van beeldmateriaal. Na het succesvol afronden van de testfase werd de nieuwe beeldbank uitgerold. Om een soepele overgang te garanderen, verzorgde Fortezza ook trainingen en ondersteuning. Hierdoor beschikt de opdrachtgever nu over de benodigde kennis en expertise om de beeldbank zelfstandig te beheren en toekomstige wijzigingen door te voeren.

Behaalde resultaten

De migratie naar SharePoint resulteerde in:

  • Verbeterde efficiëntie: Gebruiksvriendelijke zoekfunctionaliteiten en snellere toegang tot beeldmateriaal.
  • Kostenbesparing: De overstap naar SharePoint elimineerde de hoge kosten van de externe hostingpartij.
  • Optimale integratie: Naadloze aansluiting met Microsoft 365 en de bestaande IT-structuur.
  • Toekomstbestendigheid: Een schaalbare en eenvoudig te beheren beeldbank die meegroeit met de behoeften van de organisatie.

Waarom Fortezza?

Onze klant koos voor Fortezza vanwege onze ervaring met complexe migraties en onze gestructureerde aanpak. Dankzij de samenwerking beschikt de opdrachtgever nu over een moderne en efficiënte beeldbank die perfect aansluit bij hun wensen en eisen.

Wil jouw organisatie ook een verouderd systeem moderniseren? Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor je kunnen betekenen!